Thực Tập Sinh Hành Chính - Lễ Tân (Toàn Thời Gian

Chi tiết tin tuyển dụng

Chuyên môn: Lễ tân/Đón tiếp, Nhân sự

Thời gian làm việc: Nghỉ thứ 7

Độ tuổi: 20 - 22

Mô tả công việc

Digiworld là công ty cung cấp dịch vụ phát triển thị trường và phân phối chính thức tại Việt Nam. Hiện tại, công ty có hệ thống phân phối với 16.000 đại lý trên toàn quốc, được sự tin tưởng hợp tác của các hãng công nghệ hàng đầu như Apple, Xiaomi, Dell, HP, Acer, Asus, Lenovo, Logitech, MSI, Huawei, Seagate.

Mô tả công việc cụ thể:

1. Công tác Lễ tân - Văn Thư:
   • Đón tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công việc.
   • Nghe và trả lời điện thoại khi có khách hàng gọi tới Hotline công ty.
   • Cập nhật danh bạ nội bộ cho công ty hàng tháng.
   • Nhận, sắp xếp sử dụng phòng họp và kết nối khi có yêu cầu.
   • Quản lý sổ theo dõi công văn và quản lý thư đến/thư đi.
   • Kiểm soát chi phí gửi thư của các bộ phận.
   • Kiểm tra hóa đơn thanh toán của Nhà vận chuyển.
2. Công tác hành chính & quản lý văn phòng:
   • Theo dõi đảm bảo văn phòng sạch sẽ gọn gàng.
   • Kiểm tra hệ thống điện, ánh sáng và đề xuất phương án sửa chữa thay thế nếu cần (Hàng tuần).
   • Kiểm tra trang thiết bị phòng họp đầy đủ (Hàng ngày).
   • Thực hiện mua hàng và nhận hàng văn phòng phẩm từ nhà cung cấp.
   • Tập hợp chứng t