[SUN GROUP] Lễ Tân Văn Phòng

Thông tin công việc

Địa điểm làm việc: Tòa nhà Sun City, 13 Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Nhiệm vụ chính:

1. Tiếp đón & Hướng dẫn khách:
   • Đón tiếp khách hàng, đối tác, nhân viên đến làm việc tại tòa nhà.
   • Hướng dẫn khách thực hiện các thủ tục đăng ký ra/vào theo quy định.
   • Cung cấp thông tin cần thiết và hỗ trợ khách liên hệ với các bộ phận liên quan.
   • Đảm bảo khách được tiếp đón lịch sự, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn của Công ty.
2. Phục vụ trà nước cho LĐTĐ và khách:
   • Chuẩn bị và phục vụ trà, nước, các bữa ăn theo yêu cầu tại các khu vực làm việc của LĐTĐ.
   • Chuẩn bị và phục vụ trà, nước cho khách đến làm việc (tùy theo vị trí và yêu cầu tại từng thời điểm).
3. Hỗ trợ hành chính & Vận hành:
   • Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, bưu phẩm đúng quy trình.
   • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, phòng họp và phục vụ nước cho khách khi cần.
   • Kiểm tra và đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng.
   • Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo, đón tiếp khách VIP tại tòa nhà.
4. Kiểm soát an ninh & Bảo mật:
   • Kiểm tra, giám sát khách ra/vào để đảm bảo an ninh tòa nhà.
   • Phối hợp