Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng Dưới 28 Tuổi

A.    Công tác lễ tân khánh tiết:

• Quản trị sảnh văn phòng, cảnh quan khuôn viên tại tầng 1. Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, các thiết bị dùng chung hoạt động tốt. Thống kê hiện trạng và tổ chức khắc phục khi có phát sinh sự cố.
• Trực quầy lễ tân tại tầng 1, thực hiện công tác đón tiếp và hướng dẫn khách ra/ vào theo đúng quy định hiện hành.
• Thực hiện công tác tâm linh tại Trụ sở Mễ Trì. Phối hợp thực hiện công tác tâm linh tại các địa điểm làm việc khác của Công ty.
• Quản trị công tác gửi/ nhận thư từ bao gồm cả dưới hình thức CPN và các hình thức khác (nếu có). Đảm bảo gửi/ nhận chính xác, kịp thời. Thực hiện các báo cáo quản trị và hồ sơ thanh toán theo quy định.
• Quản trị VPP, thực hiện việc mua sắm, cấp phát VPP đúng quy định hiện hành. Thực hiện các báo cáo quản trị và hồ sơ thanh toán theo quy định.
• Quản trị chi phí văn phòng, thực hiện việc mua sắm các nhu yếu phẩm dùng chung tại văn phòng, đổ mực máy in, máy photo. Thực hiện các báo cáo quản trị và hồ sơ thanh toán theo quy định.
• Quản trị phòng họp, đảm bảo trang thiết bị phòng họp luôn sẵn sàng, sạch sẽ. Setup phòng họp theo lịch họp cố định hoặc khi có yêu cầu. Theo dõi thống kê đầy đủ tình hình sử dụng phòng họp.
• Quản trị đồng phục, thẻ tên, thực hiện việc mua sắm, cấp phát đồng phục, thẻ tên đúng quy định hiện hành. Thực hiện các báo cáo quản trị và hồ sơ thanh toán theo quy định.
• Phối hợp với các thành viên khác của Ban Nội Chính trong việc xây dựng/ theo dõi/ quản lý danh mục các nhà cung cấp truyền thống thuộc phạm vi công việc do Ban Nội Chính  phụ trách. Thường xuyên cập nhật các báo giá, chương trình khuyến mại.
• Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp và hàng hóa phù hợp theo từng giai đoạn.

B.     Các công tác khác:

• Phối hợp tổ chức các hoạt động tập thể, sự kiện của Công ty như liên hoan, hội nghị, hội họp, đào tạo hoặc sự kiện có tính chất tương đương.
• Phối hợp HCNS trong công tác giám sát CBNV toàn hệ thống thực hiện đúng các nội quy, quy định của Công ty. Kịp thời báo cáo các sai phạm (nếu có).
• Tự xây dựng/ phối hợp xây dựng các quy trình làm việc trong phạm vi chuyên môn phụ trách.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng ban
   

1. Trình độ & Kinh nghiệm: 

• Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong các showroom oto, xe máy điện, toà nhà văn phòng…

2. Kỹ năng:   

• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point).
• Tìm kiếm và khai thác thông tin.
• Biết sử dụng các máy văn phòng cơ bản (máy in, máy fax, máy scan, máy photo, tổng đài điện thoại).
• Làm việc độc lập hoặc theo nhóm.

3. Năng lực, phẩm chất: 

• Nữ, tuổi từ 25 đến 28, ngoại hình ưa nhìn, ưu tiên chiều cao trên 1m65, nhanh nhẹn
• Có sức khỏe tốt để thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Trung thực, nhiệt tình trong mọi công tác.
• Tiếp thu nhanh.
• Sẵn sàng thực hiện các nhiệm vụ lâm thời nếu được giao phó.
• Hòa đồng, thân thiện và có tinh thần đoàn kết.
   

• Mức lương: 8-10 triệu (Thoả thuận theo năng lực) 
• Chế độ phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại… 
• Thưởng năm, các dịp Lễ Tết và các chế độ phúc lợi khác hàng năm 
• Đóng bảo hiểm và các chế độ theo luật đầy đủ 
• Hưởng 12 ngày phép có lương/năm
• Được cấp phát những dụng cụ làm việc theo yêu cầu công việc và quy định Công ty.
• Địa chỉ làm việc: CT5B, KĐT Mễ trì Thượng, phường Mễ Trì, TP Hà Nội.

Hà Nội, CT5B, KĐT Mễ trì Thượng, phường Mễ Trì, Nam Từ Liêm