[GAKU Teppanyaki Restaurant] F&B Administrative Assistant

Tuyển Dụng: Trợ Lý Hành Chính Bilingual

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ Lý Hành Chính Bilingual, có tổ chức tốt để hỗ trợ đội ngũ lãnh đạo F&B trong giai đoạn chuẩn bị quan trọng trước khi khai trương một địa điểm khách sạn cao cấp mới. Vai trò này cung cấp hỗ trợ hành chính và phối hợp chính để đảm bảo việc thực hiện xuyên chức năng suôn sẻ, tài liệu chính xác và theo dõi tiến độ kịp thời giữa các phòng ban.

Ứng viên lý tưởng là người chú ý đến chi tiết, chủ động và có khả năng làm việc độc lập trong một môi trường năng động, có thời hạn chặt chẽ.

Trách Nhiệm Chính

Hỗ Trợ Hành Chính

• Hỗ trợ đội ngũ F&B và Trưởng Dự Án với các nhiệm vụ hành chính hàng ngày và tài liệu.
• Chuẩn bị và quản lý báo cáo, biểu mẫu, lịch trình và thông tin nội bộ bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
• Đứng ra tổ chức và phối hợp các cuộc họp: lên lịch, chuẩn bị nội dung, ghi chú và theo dõi hành động.
• Quản lý lịch làm việc, logistics cuộc họp và sắp xếp đi lại khi cần thiết.
• Theo dõi tiến độ công việc của nhóm và liên hệ với các phòng ban liên quan để đảm bảo thời gian được đáp ứng.
• Soạn thảo và nộp các yêu cầu chi phí, biểu mẫu mua sắm và thư từ với nhà cung cấp.

Phối Hợp Dự Án

• Đóng vai trò cầu nối giữa đội ngũ F&B và các phòng ban chính như Nhân sự, Mua sắm, Tài chính và CNTT.
• Theo dõi các tài liệu hành chính liên quan đến xây dựng, tài liệu kỹ thuật